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組織章程

台東縣休閒旅遊協會組織章程

第 一 章 總 則
第 一 條 本會名稱為台東縣休閒旅遊協會
第 二 條 本會為依法設立、非以營利為目的之社會團體。宗旨如下:
              結合愛護鄉土維護台東自然資源景觀與人文史蹟之相同理念之人士,提供休閒資訊服務,培訓導覽及解說及各式觀光服務、行銷人才,促進台東觀光休閒產業之發展。
第 三 條 本會以台東縣行政區域為組織區域。
第 四 條 本會會址設於:台東市正氣路410 號,並得報經主管機關核准設分支機構。
               前項分支機構組織簡則由理事會擬訂,報經主管機關核准後行之。
               會址及分支機構之地址於設置及變更時應函報主管機關核備。
第 五 條 本會之任務如下:
               一、推動自然資源景觀與人文史蹟之解說經驗交流。
               二、提倡專業解說與導覽知識之研究與交流。
               三、規劃及推動各項有助本縣觀光發展之活動。
               四、成立休閒旅遊資訊單一窗口服務中心共同推動台東縣休閒產業。
               五、培訓鄉土文化及自然生態景觀資源解說及導覽人才。
               六、提昇休閒旅遊產業人員之經營理念與服務品賥,並配合產業需要辦理各式人才招募培訓及養成,以達休閒旅遊產業永續經營與發展之目標。
第 六 條 本會之主管機關台東縣政府。
              本會之目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督。

第 二 章 會 員

第 七 條 本會會員申請資格如下:
              一、個人會員:凡贊同本會宗旨、年滿二十歲、具有資格者。
              二、團體會員:凡贊同本會宗旨之團體或機構。
              三、贊助會員:贊助本會工作之團體或個人及遷往外縣市之會員。
                      申請時填具入會申請書,經理事會通過,並繳納會費。
                      團體會員應推派代表一人,以行使會員權利。
第 八 條 會員(會員代表)有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。每一會員(會員代表)為一權。贊助會員無前項權利。
第 九 條 會員有遵孚本會章程、決議及繳納會費之義務,如一年未繳費,視同休會並停止會員之權益。
第 十 條 會員(會員代表)有違返法令、章程或不遵孚會員大會決議時,得經理事會決議,予以警告或停權處分,其危害團體情節重大者,得經會員
                      (會員代表)大會決議予以除名。
第十一條 會員喪失會員資格或經會員大會決議除名者,即為出會。
第十二條 會員得以書面敘明理由向本會聲明退會。

第 三 章 組織及職權
第十三條 本會以會員大會為最高權力機構。
                會員人數超過三百人以上時得分區比例選出會員代表,再召開會員代表大會,行使會員大會職權。
                會員代表任期二年,其名額及選舉辦法由理事會擬訂,報請主管機關核備後行之。
第十四條 會員大會之職權如下:
                一、訂定與變更章程。
                二、選舉及罷免理事、監事。
                三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。
                四、議決年度工作計畫、報告及預算、決算。
                五、議決會員(會員代表)之除名處分。
                六、議決本會之處分。
                七、議決本會之解散。
                八、議決與會員權義務有關之其他重大事項。
                       前項第八款重大事項之範圍由理事會定之。
第十五條 本會置理事十五人、監事五人,由會員(會員代表)選舉之,分別成立理事會、監事會。選舉前項理事、監事時,依得票情形同時選出候補理事三人,候補監事一人。遇理事、監事出缺時,分別依序遞補之。
                本屆理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。理事、監事得採用通訊選舉,但不得連續辦理。通訊選舉辦法由理事會通過,報請主管
                機關核備後行之。
                 每屆御任理事長得為當然常務理事,不佔原有名額以借重經驗參與會務,並以下一屆為限。
第十六條 理事會之職權如下:
                一、審定會員(會員代表)之資格。
                二、選舉及罷免常務理事、理事長。
                三、議決理事、常務理事及理事長之辭職。
                四、聘免工作人員。
                五、擬訂年度工作計畫、報告經費預算及決算。
                六、其他應執行事項。
第十七條 理事會置常務理事五人,由理事互選之,並由理事就常務理事中選舉一人為理事長、一人為副理事長。理事長對內綜理督導會務,對外代表本會,並擔任會員大會、理事會主席。理事長因事不能執行職務時,由副理事長代理之、副理事長不在時,應指定常務理事一人代理之,未指定或不能指定時,由常務理事互推一人代理之。
                理事長、副理事長、常務理事出缺時,應於一個月內補選之。
第十八條 監事會之職權如下:
                一、監察理事會工作之執行。
                二、審核年度決算。
                三、選舉及罷免常務監事。
                四、議決監事及常務監事之辭職。
                五、其他應監察事項。
第十九條 監事會置常務監事一人,由監事互選之,監察日常會務,並擔任監事會主席。常務監事因事不能執行職務時,應指定監事一代理之,未指定
                或不能指定時,由監事互推一人代理之。
第二十條 理事、監事均為無給職,任期二年,連選得連任。理事長之連任,以一次為限。
第廿一條 理事、監事有下列情事之一者,應即解任:
                 一、喪失會員(會員代表)資格者。
                 二、因故辭職經理事會或監事會決議通過者。
                 三、被罷免或撤免者。
                 四、理、監事連續三次無故缺席理、監事會議者,視同辭職。
第廿二條 本會置總幹事一人,承理事長之命處理本會事務,其他工作人員若干人,由理事長提名經理事會通過聘免之,並報主管機關備查。但總幹事之解聘應先報主管機關核備。工作人員權責及分層負責事項由理事會另定之。
第廿三條 本會設各種委員會、小組或其他內部作業組織,其組織簡則由理事會擬訂,報經主管機關核備後施行,變更時亦同。其組織細則如下:
                 一、企劃組:規劃本會各項企劃案。
                        推動本會各項活動及優惠專案。
                        規劃本會網站及超聯結互動內涵。
                        隨時提供各項企劃資訊與會研討。
                        企劃專案路線及套裝行程。
                二、導覽組:建立本會導覽解說制度計劃。
                        辦理各項導覽解說培訓活動。
                        推動本會會員編組、分類。
                        推荐參與各項導覽解說活動。
                        推荐各項景點旅遊行程。
                        開發優賥私房景點。
                        隨時蒐集有關休旅資訊並建檔。
                        各項活動之攝影、拍照、剪報、存檔。
                        定期出版,訂閱有關休旅刊物、資料。
                        協助推動本會辦理各項活動及訓練。
                 三、行政組:掌管本會各項文書、印信資料。
                        辦理庶務及總務、財務事項。
                        規劃本會電腦網頁、網站並建檔及統籌運用。
                        負責各項活動場地及有關庶務之支援工作。
                        辦理本會各項活動之行政支援及文件核槁。
                        負責各項會議活動之記錄、發函事宜。
                        協助本會辦理各項活動之推行及支援。
                        推動行政電腦化,並建立各項行程路線存檔。
                        登錄本會會員基本資料及通訊。
                        建立會員專長、興趣及申請入會程序。
                       (11)辦理本會各項規章制度之建立。
                       (12)研討蒐集有關旅遊,休閒法令規章並存檔。
                       (13)聘請專業律師為顧問,並隨時提供法律諮詢及指導。
                       (14)排除及解決會員間之爭議糾紛或維護本會權益。
                       (15)研議休閒旅遊相關法規建議政府修訂參考。
                四、展銷組:負責會員之聯繫、活動之連絡事宜。
                        協辦對外之聯繫,建立良好公關。
                        與媒體建立良好互動及社會關係。
                        隨時蒐集、接收與本會有關資訊,並提供相關服務。
                        推展本會各會員間之產業聯盟、策略聯盟。
                        推動與相關單位辦理優惠旅遊專案。
                        協助本會會員產業之提昇品賥與形象,並配合產業需要辦理各式人才招募培訓及養成,以達休閒旅遊產業永續經營與發展之目標。
                        規劃台東各私房景點及路線行程及週邊遊點。
                        推動與相關單位各項策略聯盟之規劃執行。
                        本地農特產品、文物等優賥產品之推薦及行銷活動之委辦。
                 五、財務組:編制本會年度預算及決算事項。
                        本會財務之管理規劃擬定。
                        經費收支登載、出納及憑據之粘貼保管。
                        依會計制度建立專戶專帳,並呈月報表與會。
第廿四條 本會得由理事會聘請榮譽理事長一人,榮譽理事、顧問各若干人,其聘期與理事、監事之任期同。

第 四 章 會 議
第廿五條 會員大會分定期會議與臨時會議二種,由理事長召集,召集時除緊急事故之臨時會議外應於十五日前以書面通知之。定期議每年召開一次,
                臨時會議於理事會認為必要,或經會員(會員代表)五分之一以上之請求,或監事會函請召集時召開之。
第廿六條 會員(會員代表)不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理,每一會員(會員代表)以代理一人為限。
第廿七條 會員(會員代表)大會之決議,以會員(會員代表)過半數之出席,出席人數較多數之同意行之。但章程之訂定與變更、會員(會員代表)
                 之除名、理事及監事之罷免、財產之處分,本會會員權利義務有關之重大事項應二分之一以上之出席,並有出席人數三分之二以上同意。
                 本會之解散,需以全體會員四分之三以上之議決解散之。
第廿八條 理事會、監事會至少每三個月各舉行會議一次,必要時得召開聯席會議或臨時會議。
                前項會議召集時除臨時會議外,應於七日前以書面通知,會議之決議,各以理事、監事過半數之出席,出席人數較多數之同意行之。
第廿九條 理事應出席理事會議,監事應出席監事會議,不得委託出席;理事、監事連績三次無故缺席理事會、監事會者,視同辭職。

第 五 章 經費及會計
第 卅 條 本會經費來源如下:
              一、入會費:個人會員新台幣臺仟元,團體會員新台幣貳仟元,於入會時繳納。
              二、常年會費:個人會員新台幣臺仟元,團體會員新台幣參仟元。
              三、會員捐款。
              四、委託收益。
              五、基金及其孳息。
              六、其他收入。
第卅一條 本會會計年度以曆年為準,自每年一月一日起十二月卅一日止。
第卅二條 本會每年於會計年度開始前由理事會編造年度工作計畫、收支預算表、員工待遇表,提會員大會通過會員大會因故未能如期召開者,先提理
                監事聯席會議通過,於會計年度開始前報主管機關核備。並於會計年度終由理事會編造年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財錄目錄及基金收支表,送監事會審核後,造具審核意見書送還理事會,提會員大會通過,並報主管機關核備。
第卅三條 本會解散後,剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機關團體所有。

第 六 章 附則
第卅四條 本章程未規定事項,悉依有關法令規定辦理。
第卅五條 本章程經會員(會員代表)大會通過,報經主管機關核備後施行,變更時亦同。
第卅六條 本章程經本會九十年五月廿三日第一屆第一次會員大通過。報經縣政府准予備查,並經97.7.5 日修正第十五條,每屆御任理事長得聘為「當然常務理事」並以一屆為限。

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